Kesimpulan mengenai mata kuliah Sistem Informasi Manajemen 1

Definisi sebuah sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.
Kegunaan / Fungsi Sistem Informasi Manajemen
Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya. Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis.

Sehingga SIM adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi.
Beberapa kegunaan/fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
10. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
11. SIM untuk Pendukung Pengambilan Keputusan

Sistem informasi manajemen memiliki karaktetistik sebagai berikut:

a. SIM tidak mencatat data ke dalam basis data, karena hal ini sudah dilakukan oleh SPT. SIM hanya mengambil atau membaca data dari basis data.

b. SIM banyak mengolah informasi menjadi informasi baru dengan pengolahan informasi. Dalarn beberapa hal, pengolahan informasi bisa saja menjadi satu proses dengan pengolahan data yang ada pada SPT.

c. Informasi dihasilkan melalui berbagai media, baik softeopy (melalui tampilan lay'ar, suara, atau tanda tanda tertentu. n lisalnya alarm) maupun hardcopy (dalam bentuk cetakan). Informasi tercetak diperlukan untuk informasi yang bersifat jangka panjang dan memerlukan analisis, misaInya laporan keuangan atau laporan penjualan. Sedang laporan soficopy diperlukan untuk informasi yang relatif sederhana dan ddak mernerlukan anahsis dalarn waktu lama, misaInya informasi saldo rekening bank dan status kiriman paket.

d. Informasi yang dihasilkan diperlukan untuk membuat keputusan terstruktur dan keputusan semi terstruktur. Keputusan semi terstruktur adalah keputus¬an yang harus diambil karena timbul masalah yang jelas tetapi jalan keluarnya ada yang bersifat jelas dan ada yang tidak jelas. Masalah yang jelas contohnya adalah habisnya barang dagangan di gudang. jalan keluarnya yang jelas ada¬lah harus membeh lagi. jalan kehiar yang tidak jelas ada beberapa, rnisaInya harus membeli kepada pemasok yang mana, berapa banyak kuantitas yang harus dibeli, tunai atau. kredit, kapan dibayar, dan seterusnya.
e. SIM banyak digunakan olch para manajer madya, dengan tujuan untuk mengendalikan kegiatan perusahaan agar dapat mencapai tujuan clan sasaran yang telah ditetapkan oleh manajer puncak.

f. Data yang diolah melibatkan data masa Ialu dan data yang baru. Data masa yang akan datang Gebih sering disebut sebagai data untuk analisis) akan banyak diolah olch sistem pendukung keputusan dan sistem pakar.

g. SIM memerlukan waktu relatif lama untuk membangunnya, karena sistem ini tidak tergolong ke dalarn sistem yang sangat dibutuhkan olch manajemen. Manajemen perusahian biasanya mendahulukan SPT, karena digunakat~ untuk mencatat data kegiatan perusahaan. Apabila dimungkinkan, mmaannaajje, men menginginkan membangun SPT clan SIM secara bersarnaan.

Contoh. Sistern informasi akuntansi Auah perusahaan biasanya mdipufi SPT dan sekaligus SM Bagian SPT melipufi pencatatan transaksi dan pelaporan baku, misainya laporan daftar harga baran& laporan pen~a6n berkala, laporan rugi laba, dan neraca. Karakterisfik SIM ditandai dengan dised**,' kannya fasilitas untuk menghasilkan berbagai laporan yang dapat dirancang olch pemakainya. laporan analisis urnur piutang, yang rnenarnpilkan tagiban kepada masing masing pelanggan dan masa jatuh ternponya. Contoh informasi lain adalah laporan realisasi dibandingkan dengan anggaran.

Contob. Sistern informasi fungsional di dalarn perusahaan, biasanya dapat digolongkan ke dalm SIM. Sebagai contoh, sistein informasi produksi, sistem infornusi pernasaran, sistern informasi pc" nalia, dan sistern infornasi akfiva.

Sistem informasi manajemen tidak dapat berdifi sendiri, karena memerlukan input dari sistem lain (yaitu SM) clan menghasifican informasi bagi sistern yang lain. Hubungan antara SIM dengan sistern sistern informasi yang lain dapat dihhat pada gambar berikut.

Masing masing sistern informasi yang berhubungan dengan SI9 mempunyai tugas pokok sebagai berikut. Di tiap perusahaan tugas ini dapat saja berbeda.

Berbagai sistem informasi yang diuraikan pada tabel di atas, sistem informasi manajemen Memiliki kaitan'yaiig sangat erat. Basis data yang diguna
kan oleh masing inasing sistem tersebut saling terkait. Sebagai contoh, SIM
dapat menghasilkan informasi: karyawan mana saja (data pokoknya ada di sistem
inforinasi personalia) yang menghasilkan penjualan tertinggi (data pokoknya ada di sistem infomiasi Pemasaran). schingga dapat diketahui berapa laba yang diperoleh dari masing masing penjualan tersebut (data sistem informasi produksi).

Cerita Cinta

Alkisah, di suatu pulau kecil tinggallah berbagai benda abstrak ada CINTA, kesedihan, kegembiraan, kekayaan, kecantikan dan sebagainya. Mereka hidup berdampingan dengan baik. Namun suatu ketika, datang badai menghempas pulau kecil itu dan air laut tiba-tiba naik dan akan menenggelamkan pulau itu.

Semua penghuni pulau cepat-cepat berusaha menyelamatkan diri. CINTA sangat kebingungan sebab ia tidak dapat berenang dan tidak mempunyai perahu. Ia berdiri di tepi pantai mencoba mencari pertolongan. Sementara itu air semakin naik membasahi kakinya.

Tak lama CINTA melihat kekayaan sedang mengayuh perahu, “Kekayaan! Kekayaan! Tolong aku!,” teriak CINTA “Aduh! Maaf, CINTA!,” kata kekayaan “Aku tak dapat membawamu serta nanti perahu ini tenggelam. Lagipula tak ada tempat lagi bagimu di perahuku ini.” Lalu kekayaan cepat-cepat pergi mengayuh perahunya. CINTA sedih sekali, namun kemudian dilihatnya kegembiraan lewat dengan perahunya. “Kegembiraan! Tolong aku!,” teriak CINTA. Namun kegembiraan terlalu gembira karena ia menemukan perahu sehingga ia tak dapat mendengar teriakan CINTA. Air semakin tinggi membasahi CINTA sampai ke pinggang dan CINTA semakin panik.

Tak lama lewatlah kecantikan “Kecantikan! Bawalah aku bersamamu!,” teriak CINTA “Wah, CINTA kamu basah dan kotor. Aku tak bisa membawamu pergi. Nanti kau mengotori perahuku yang indah ini,” sahut kecantikan. CINTA sedih sekali mendengarnya. Ia mulai menangis terisak-isak. Saat itulah lewat kesedihan “Oh kesedihan, bawlah aku bersamamu!,” kata CINTA. “Maaf CINTA. Aku sedang sedih dan aku ingin sendirian saja..,” kata kesedihan sambil terus mengayuh perahunya. CINTA putus asa.

Ia merasakan air makin naik dan akan menenggelamkannya. Pada saat kritis itulah tiba-tiba terdengar suara “CINTA! Mari cepat naik ke perahuku!” CINTA menoleh ke arah suara itu dan cepat-cepat naik ke perahu itu, tepat sebelum air menenggelamkannya. Di pulau terdekat, CINTA turun dan perahu itu langsung pergi lagi. Pada saat itu barulah CINTA sadar bahwa ia sama sekali tidak mengetahui siapa yang menolongnya. CINTA segera bertanya pada penduduk pulau itu. “Yang tadi adalah WAKTU,” kata penduduk itu “Tapi, mengapa ia menyelamatkan aku? Aku tidak mengenalinya. Bahkan teman-temanku yang mengenalku pun enggan menolong” tanya CINTA heran “Sebab HANYA WAKTULAH YANG TAHU BERAPA NILAI SESUNGGUHNYA DARI CINTA ITU”

Cerita tentang persahabatan

Hari ini aku mengingat masa-masa itu

Pada awal kita menginjakan kaki di ITS

Kawan-kawan pertamaku

Saat kita bertemu di sebuah Welcome Party

Saat kita dimarahi OC di TC Garden

Masa-masa indah dan masa-masa kebodohan kita

Aku masih ingat saat kita pagi-pagi nyari susu sapi di Ngagel

Saat kita malam-malam nyari baju hitam

Saat kamar tidur Chiman yang kecil itu penuh seperti ikan pindang

Saat Kario ngebut jam 2 pagi ke Sinar Bintoro

Saat Dede’ ngebut dari Ngagel ke TC

Saat kita berdebat, bertengkar dan dilakukan di depan SC

Aku juga masih ingat saat-saat itu,

Saat kita TPB di Tekkim

Saat kita ngobrol dengan anak-anak jurusan lain

Saat kita nemenin Huda yang masih patah kaki

Jalan dari Tekkim ke TC

Aku juga ingat saat-saat itu,

Saat kamp neraka di kebun Purwodadi

Saat kita dipressing anak-anak kecil

Saat aku harus jalan di jembatan yang terus goyang

Saat kita harus make baju yang sama selama 3 hari 3 malam

Saat kita nyeburin OC ke kali

Aku juga masih ingat saat-saat itu

Saat kita membagi nasi bungkus ke anak jalanan

Aku masih ingat senyum di wajahnya

Saat kita berikrar untuk melakukan ini setiap tahun

Untuk menyentuh kehidupan anak jalanan itu

Walau hanya sebatas buka puasa

Aku juga ingat saat-saat itu

Saat kita praktikum bersama

Saat Surya dan Adi dengan sabar ngasih tutorial

Saat kita mencari baceman yang bersliweran

Saat kita takut-takut melobi asisten

Aku juga ingat saat-saat itu

Saat kita nggarap TC Cup

Saat Dana pontang-panting

Saat Teman-teman menjadi ballboy

Saat aku jadi IP abadi

Saat kita ingin menghajar senior yang seenaknya sendiri

Aku juga ingat saat-saat itu

Saat kita bekerja bersama di Hima

Saat nggeruduk Primagama

Saat kita menyusuri Surabaya mencari SMU

Saat roadshow di SMU

Saat pontang-panting ngerjain seminar wireless

Aku juga ingat saat-saat itu

Saat kita bermain dengan api politik

Saat kita dengan bangga menyatakan sebagai HMTC-P

Saat kita berani bertindak beda

Saat dendam itu mengalir, dan mengatakan kita beda

Tapi benarkah kita berbeda?

Aku juga ingat saat-saat itu

Saat kita mengkader gundul-gundul penerus kita

Saat kita marah-marah di tengah panas

Saat kita harus madamin api di Poltek Elka

Saat kita kamp melawan debu dan panas

Aku juga ingat saat-saat itu

Saat kita kembali bermain politik

Saat kita terpecah dan berperang

Mencari pemimpin HMTC

Luka yang terus berdarah

Sampai perang terbuka di OpenTalk

Aku juga ingat saat-saat itu

Saat kita jadi penikmat kamp 2004

Saat aku diperas ke Pak Soleh

Saat aku diperas lagi di Cuban Talun

Saat kita harus nunggu truk yang baru datang jam 10 malam

Saat kita baru sampai jam 1 pagi di TC

Saat kita langsung nggeletak tak berdaya di Hima

Aku juga ingat saat-saat indah itu

Saat cangkrukan di TA

Saat kita gitaran dan nyaingin pengamen di sana

Saat kita makan di Pecel Pucang

Saat kita makan di Pecel Bioskop

Saat kita jalan-jalan ke kampus ‘D’

Saat nyari jus jam 3 pagi

Saat muterin Surabaya malam-malam

Saat-saat nyari hadiah buat temen yang ultah

Saat kita berdebat tanpa ujung dan akhirnya kembali ke selera asal

Saat kita melakukan ritual kita di TP, Es Monas di Pujasera

Aku ingat guyonan-guyonan kita saat itu

Guguk yang perut karung

Huda yang selalu tidur waktu pulang

Dan Chiman yang selalu milih jalan rusak biar Huda bangun

Hain dengan Cak Iwannya

Selera Luckham soal Irba

Knip yang dipanggil Gunmodsum

Hendra yang ganti nama jadi Fauzan

Aku masih ingat saat kita jalan-jalan ke Kediri

Saat kawinannya mas Ajun

Saat bingung dengan petunjuk arah penduduk

Saat mas Kamal nabrak orang

Saat kita mendengar kutipan mas Khol

“Jangan salahkan magnet yang ditempeli besi”

Aku juga ingat saat-saat itu

Saat kita dibantai waktu main AOE

Saat diskusi-diskusi postgame

Saat kita cangkrukan di Hima

Saat kita menimba ilmu dari para senior kita

Saat kita diprovokasi membentuk HMTC-P

Saat aku ngabisin 2 minggu buat namatin Dragonball GT

Saat kita muak ndengerin “Berhenti berharap” yang diputer mas Khol

Saat komputer kita mendobrak dominasi 99

Saat komputer kita mendominasi Hima

Saat komputer kita mulai tergusur

Oh, masih banyak memori itu

Tak terucapkan, Begitu berharga

Hal-hal sepele, hal-hal penting

Saat-saat kebersamaan kita

Semoga saat-saat indah itu terus terkenang

Dan persahabatan kita kekal sampai kita tua nanti